Informativa ex 13 del Regolamento UE n. 679/2016
Gentile Signore/a,
Desideriamo informarLa che secondo la normativa indicata (art. 13 Regolamento UE n. 679/2016) i Suoi Dati personali (nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e numero di fax, ecc.) saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero di fax, riferimenti bancari e di pagamento ecc.) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi forniti dal Titolare stesso e/o attraverso gli appositi form presenti sul sito www.williamcostruzioni.com
2. Finalità del trattamento
La informiamo che i dati raccolti saranno utilizzati per:
A. Senza il Suo consenso espresso:
1. concludere i contratti per i servizi forniti dal Titolare;
2. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
3. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, da una normativa Comunitaria o dall’ordine di un’Autorità (come ad esempio la normativa antiriciclaggio);
4. esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in un giudizio);
5. finalità amministrativo/contabili quali ad esempio: adempimento di obblighi fiscali o contabili).
B. Solo previo Suo specifico ed espresso consenso per la seguente finalità di contatto:
1. dare seguito alla Sua richiesta di contatto e/o di informazioni mediante i recapiti forniti nel form.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e/o il consenso da Lei prestato al trattamento stesso.
I dati personali in possesso della William S.r.l. sono raccolti presso la clientela.
In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della normativa citata e degli obblighi di riservatezza e dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere:
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A è obbligatorio; in caso di mancato conferimento dei dati non potremmo garantirLe i servizi di cui all’art. 2.A.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B è facoltativo, può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà essere più contattato.
4. Modalità del trattamento:
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 Regolamento UE n. 679/2016 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e automatizzato, nel rispetto di una procedura interna e di misure tecniche in grado di garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per adempiere alle finalità elencate e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
5. Soggetti a cui potranno essere comunicati i dati personali:
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
1. Personale dello Studio in qualità di incaricati al trattamento e/o responsabili esterni e/o amministratori di sistema per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere: il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali e di tutela della privacy.
2. A società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo: Studi professionali, Consulenti, ecc.)
Resta in ogni caso fermo il divieto di comunicare o diffondere i Suoi dati personali a soggetti non necessari per l’espletamento dei servizi da Lei richiesti.
6. Diritti degli interessati
Lei ha la facoltà, in ogni momento, di esercitare i seguenti diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di rettifica e cancellazione dei dati personali o di limitazione del trattamento dei dati stessi;
c) di opposizione al trattamento dei dati personali;
d) di portabilità dei dati personali;
e) di revoca del consenso, ove previsto – la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f) di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
7. Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento dei dati personali è William S.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., con sede in Roma, Via Ostiense 429/b, P.I. 06776531003, n. tel: 065404260, pec: williamsrl@legalmail.it
L’elenco aggiornato di eventuali Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.
8. Modalità di esercizio dei diritti:
L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire in qualsiasi momento attraverso l’invio di una richiesta al seguente indirizzo pec: williamsrl@legalmail.it o a mezzo raccomandata a.r. da inviare a: William S.r.l. – Costruzioni in ferro ed alluminio – Via Ostiense n. 429B, 00146 Roma.
Risponderemo alle richieste entro 30 giorni. Tuttavia, i tempi di completamento delle stesse potrebbero essere più lunghi. Ci assicureremo comunque di comunicare questi dettagli via e-mail. Tutte le informazioni che ci verranno fornite nella richiesta saranno utilizzate solo per l’adempimento della stessa e verranno eliminate entro 12 mesi.
